A Declaração Eletrônica de Serviços de Instituições Financeiras (DES-IF) é um documento fiscal de existência exclusivamente digital. Objetiva registrar a apuração do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN) e as operações das Instituições Financeiras e equiparadas autorizadas a funcionar pelo Banco Central (BACEN), obrigadas a utilizar o Plano de Contas das Instituições do Sistema Financeiro Nacional (COSIF).

O primeiro passo para a Declaração Eletrônica de Serviços das Instituições Financeiras é a importação dos arquivos da instituição, que deve estar disposto conforme o modelo disponibilizado.

A declaração é composta por dois arquivos: o Arquivo de Contas e o Arquivo de Receitas. O arquivo de contas se refere à descrição do Plano de Contas da Instituição da Instituição Financeira. O arquivo de Receitas se refere às declarações de valores de serviços prestados na competência, divididos por receitas.

O Plano de contas deve ser importado na opção “Arquivo de Contas” e as declarações de serviços prestados na competência através na opção “Arquivo de Receitas”, conforme a imagem abaixo:

Após selecionados os arquivos correspondentes, estes devem ser processados. Uma vez que o processamento for concluído com sucesso, um protocolo será gerado e exibido na tela.

Uma vez importados os arquivos, o resultado das importações realizadas pode ser observado na Consulta de Importações.

Ao acessar a consultar será exibida uma lista com todas as importações realizadas.

As importações poderão também ser filtradas por competências para melhor visualização.

Para visualizar detalhes da importação, basta clicar no botão “Imprimir”, disponível ao lado de cada importação, e um relatório será gerado com detalhes dos valores importados para cada uma das contas declaradas, conforme a imagem a seguir.

Para gerar a guia para pagamento da competência basta clicar no botão “Emitir Guia” na rotina de geração de guias para DESIF.

Ao clicar em “Emitir Guia” uma mensagem de confirmação do encerramento da sua competência será exibida.

Ao confirmar a emissão da guia, esta ficará disponível para visualização.

Após emitidas, as guias poderão ser consultadas através da consulta de Guias da DES-IF.

Nesta consulta é possível verificar a situação das Guias, que podem estar em aberto ou pagas, conforme a imagem a seguir.

Os protocolos gerados pelos arquivos importados da DES-IF poderão ser consultados na Consulta de Protocolo. O “Tipo” de proocolo indicará se o arquivo foi importado com sucesso ou se possui algum erro. As datas e horários das importações realizadas também poderão ser visualizadas nesta rotina, conforme a imagem a seguir: